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平成18年度 第1回附属図書館運営委員会議事要録

日 時 平成18年6月7日(水)  10時30分〜12時11分
場 所 附属図書館本館会議室
出席者 細井館長,樋口分館長,岸江,桑折,六反,誉田,吉本,荒木,吉田,任,
神藤,谷口,金西助教授(大恵委員の代理),高濱,藤井の各委員及び
三好,太田助手(保健学科上野オブザーバーの代理)の各オブザーバー
欠席者 大森,際田,上田,谷口の各委員
陪席者 中澤次長,野村課長,杣友,樫本,前田,折原,宮本,岩野の各係長

 始めに細井館長から,会議成立の確認があり,次に新委員の紹介と平成18年度から
 の図書館事務組織改編について説明があった。続いて前回議事要録の確認を行い。原案
 どおり承認した。

議 題 1.

附属図書館に関する規則等の改正について
中澤次長から,資料1により事務組織改編に伴う課名・係名等が変更されたことに伴う附属図書館に関する規則等の変更箇所について説明があり,原案のとおり規則等の改正を承認した。
2. 委員の選任について
細井館長から,資料2により附属図書館自己点検・評価専門委員会委員及び高度情報化基盤センター運営委員会委員の選任案について説明があり,原案のとおり各委員の選任を承認した。
3. 附属図書館運営経費について
 ・平成17年度決算
中澤次長から,資料3により平成17年度決算の説明があり,原案のとおり承認した。
4. 図書の処分について
中澤次長から,資料4により蔵本分館の処分対象図書8,710冊及び大島敏久工学部元教授の大学異動に伴う図書の処分について説明があり,原案のとおり承認した。
5. 附属図書館整備計画(H18.2.27)の改訂版について
中澤次長から,H18.3.23に文部科学省科学技術・学術審議会,学術分科会,研究環境基盤部会,学術情報基盤作業部会より「学術情報基盤の今後の在り方について」の最終報告がまとめられたことに伴い、 先にまとめた附属図書館整備計画(H18.2.27)の改訂版を作成した旨報告があり,別冊資料内容のとおり承認した。
6. その他
高濱委員からメールマガジン「すだち」について電子化と同時に印刷物として発行しなくなったことにつき,電子化するだけでなく図書館に配置し,利用者が手に取るという紙媒体としての良さも捨てがたいものがあるので,メールマガジン「すだち」と併行して館報を発行することを再検討してほしい要望があった。

報告事項
1. 蔵本分館運営委員会(第1回)について
樋口分館長から,資料5により蔵本分館運営委員会の報告があった。
2. 平成18年度附属図書館事業計画実施事項について
中澤次長から,資料6により経費のかかる事業計画について報告があった。
3. 平成18年度オリエンテーション等実施結果について
樫本利用支援係長から,資料7により4〜5月に実施された各種オリエンテーション・ガイダンスの参加状況等の報告があった。
4. 業務運営年次計画ヒアリングについて(4/25)
中澤次長から,資料8により4月25日に行われた業務運営年次計画ヒアリングについて,報告があった。
5. 平成18年度科学研究費補助金の申請結果について
細井館長から,申請中だった平成18年度科学研究費研究成果公開促進費(データベース)が不採択となった旨報告があった。
6. 平成18年度学長裁量経費の申請について(5月)
細井館長から,分館の自動貸出装置が故障し,部品製造中止により修理が困難なことにより,緊急性を要する学長裁量経費として申請中である旨,報告があった。
7. 利用者アンケートの実施(5月)と利用者との懇談会について
野村学術情報サービス課長から,5月に利用者を対象に行ったアンケートと6月22日に行う予定の利用者懇談会について報告があった。
8. 次期図書館電子計算機システムについて
前田学術情報係長から,資料9により平成19年3月から新しくなる図書館電子計算機システムについて現行システムとの相違点について報告があった。
9. 展示会の予定(9月〜10月)について
野村学術情報サービス課長から,9月〜10月に日亜会館内「ガレリア新蔵」で開かれる展示会の予定について報告があった。
10. 会議報告について
(1)第54回中国四国地区大学図書館協議会総会等(4/20〜21)
(2)平成18年度NPO法人日本医学図書館協会総会(5/25〜26)
(3)第53回国立大学図書館協会総会(6/29)
(1)〜(3)の会議について中澤次長,宮本分館利用支援係長から資料10〜12により報告があった。
11. その他
(1)図書館統計
野村学術情報サービス課長から資料13により図書館統計について報告があった。
(2)図書館の業務と問い合わせ先
 以  上


お問合せ先                内線電話ご利用上の注意
  [本館] 総務係 TEL:088-656-7584(常三島地区内線6111) 

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