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平成17年度 第3回附属図書館運営委員会議事要録

日 時 平成18年1月13日(金)  10時30分〜12時12分
場 所 附属図書館蔵本分館会議室(蔵本)
出席者 細井館長、樋口分館長、大渕、松本、寺尾、淺岡、吉本、落合、荒木、端野、任、宮田、谷口、大恵各委員、大石寧子教授(留学生センター上田委員の代理)、田島教授(全学共通教育センターからのオブザーバー)、松下講師(医学部保健学科からのオブザーバー)
欠席者 岸江、高濱
陪席者 渡辺事務部長、中澤課長、野村課長、岩野、杣友、前田、折原、宮本の各係長

 始めに細井館長から、会議成立要件の確認があった。続いて、第1回附属図書館運営委員会議事要録及び第2回附属図書館運営委員会(メール会議)の議事要録の確認があり承認された。

議 題 1.

平成18年度学術雑誌について
 情報管理課長から、資料1により、平成18年度(2006年)の購読雑誌集計予想、2006年のオンラインジャーナルの導入状況・コンソーシアム加盟状況・予想、1990〜2006年までの徳島大学外国雑誌の購読数・経費・電子ジャーナル閲覧数などの推移、及び雑誌経費の現状と今後の予想について説明があった。続いて館長から、2006年について現在の研究レベルと研究環境を2005年と同様に維持するためには、コンソーシアム参加経費が必要で、その経費1,200万円が不足するため、昨年11月に学長を始め黒田理事、渋谷理事に不足経費の補填をお願いしたこと、またこの件は役員会及び12月の部局長会議に議事提案され、附属図書館運営委員会において受益者負担等についての議論を重ねるよう再度付託されたこと、について報告があった。引き続き、受益者負担等の問題について各部局等委員の意見を求めた。その結果、各委員ともに、これ以上の経費の負担は困難であり、学術雑誌を始めとする学術情報の整備は徳島大学全体の共通基盤整備であり、特に電子ジャーナル等の利用は研究支援だけでなく、教育また附属病院等を含め、学生・教員等すべての大学構成員が活用していることから、大学として共通的経費として確保・負担する必要があるのではないかとの意見であった。以上のことから、2006年電子ジャーナル経費不足分の約1,200万円については、再度大学全体の経費で負担をして頂くようお願いすることとなった。
2. 附属図書館整備計画(案)について
 情報管理課長から資料2について説明があり、次回開催時(2月初旬の予定)に決定する旨、了承された。
3. 図書の処分について
 分館資料情報係長から資料3について説明があり、1週間後の1月20日までに各委員から総務係へ意見等がなければ承認を得たものとする旨で了承された。

報告事項
1. 常三島地区運営委員会(第1回)について
 大渕教授(常三島地区運営委員長)から資料4について報告があった。
2. 蔵本分館運営委員会(第1回)について
 樋口分館長より資料5により報告があった。
3. 自己点検評価専門委員会(第1回)について(メール会議)
 館長から資料6により報告があった。なお、「学習用及び研究用図書・学術情報の整備充実に努める」については、図書館自己点検評価専門委員会は評価記号Lとしたが、大学全体の自己評価委員会についてはKとなったことの報告があった。
4. 平成17年度附属図書館事業計画の進捗状況について
 情報管理課長から資料7により、附属図書館の事業の進捗状況について、報告9の本館の建物施設整備の関連を含め報告があった。
5. 平成17年度年度計画の進捗状況に関する中間評価(1月評価)の実施について
 情報管理課長から1月評価の提出期限が1月31日となっており、館長等で自己評価をし、提出する旨報告があった。
6. 平成18年度学長裁量経費の申請について
 情報管理課長から申請の提出期限が1月25日となっており、「自動貸出返却装置の更新経費」、「本館アメニティ改善経費」を申請する旨の報告があった。
7. 消防訓練の実施結果(9月)について
 情報管理課長から、今回は防災週間中の9月5日に実施し、通常の開館日で利用者(十数人)にも協力を願ったこと、実施内容は初期消火、通報連絡、避難誘導、非常持ち出し訓練を行い、参加者は館長をはじめ図書館職員28名であったことについて報告があった。
8. Web Of Scienceの導入(10月)について
 情報管理課長からWeb Of Scienceの導入状況及び資料8により導入後の利用状況について報告があった。
9. 学長等との懇談(11月)及び部局長会議(12月)について
 図書館長から議題1と併せて報告があった。
10. 本館の建物施設整備(12月〜)について
 情報管理課長から報告4の平成17年度事業計画の進捗状況と併せて報告があった。
11. 読書週間期間中(11月)の行事について
 情報サービス課長から資料9により図書館キャラクターが決定した旨報告があった。
12. 平成17年度徳島県大学図書館協会総会(12月)について
 情報管理課長から12月8日に鳴門教育大学で開催された総会について、参加加盟館、本学の参加者、議題等について報告があった。
13. 附属図書館学術講演会(2月)について
 情報管理課長から資料(講演会ポスター)により講演会の概要について報告があった。
14. 平成18年4月以降の附属図書館事務組織について
 事務部長から図書館事務部制の廃止と事務局入り等(予定)の趣旨、課名変更及び係の統合等について報告があった。
15. その他
(1)次回開催について
 次回は2月1日〜10日頃を予定しており、近く日程調整を行う旨報告があった。
 以  上


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  [本館] 総務係 TEL:088-656-7584(常三島地区内線6111)

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